Copilot dokumentowy
Streszcza pismo, wyciąga terminy i kwoty, klasyfikuje wpływającą korespondencję.
Czego nigdy nie robi sam
Nigdy nie odpowiada klientowi ani nie wysyła pisma. Przygotowuje, prawnik zatwierdza.
– KANCELARIE PRAWNE
Portal klienta dla kancelarii prawnych
Klient, który nie wie, co dzieje się z jego sprawą, dzwoni.
Partner odpisuje na maile i szuka dokumentów zamiast prowadzić sprawę, a to najdroższa godzina w kancelarii. Sprawa dostaje jedno miejsce, w którym wszystko jest widoczne i pod kontrolą, a klient sam sprawdza swój etap.
Co dziś zabiera czas
- Klient dzwoni z pytaniem, na jakim etapie jest sprawa, i ktoś musi sprawdzić w aktach.
- Dokumenty krążą mailem i przez WeTransfer, a obowiązuje tajemnica zawodowa.
- Terminy procesowe siedzą w kalendarzu jednej osoby i w jej głowie.
Co budujemy
Najpierw porządek, potem AI. To jest wdrożenie robione etapami, a nie lista funkcji do kupienia naraz.
- Sprawa ma jedno miejsce, w którym widać etap, dokumenty i ustalenia
- Klient sprawdza status sam, bez telefonu do sekretariatu
- Dokumenty trafiają od razu tam, gdzie mają być
- Widać, kto co dostarczył i kiedy, także pół roku później
- Terminy przestają zależeć od pamięci jednej osoby
Gdzie wchodzi AI
AI pracuje w tle po stronie kancelarii i przygotowuje robocze wersje pism, żeby prawnik zaczynał od szkicu, nie od pustej kartki.
Guard terminów procesowych
Sygnalizuje zbliżający się termin procesowy razem ze sprawą, której dotyczy.
Czego nigdy nie robi sam
Nigdy nie zmienia terminu w systemie ani nie zamyka sprawy samodzielnie.
Prognoza obciążenia
Pokazuje, które sprawy spiętrzą się w kolejnym miesiącu.
Czego nigdy nie robi sam
Nie przydziela spraw. Sygnalizuje spiętrzenie, podział zostaje u ludzi.
Co to zastępuje
- maile z załącznikami i linki z WeTransfer
- telefon do sekretariatu z pytaniem o etap sprawy
- kalendarz terminów prowadzony przez jedną osobę
- folder na dysku współdzielonym bez kontroli dostępu
Efekt
Więcej czasu na prawo, mniej na administrację. Pytanie o etap sprawy przestaje trafiać do kancelarii, a dokumenty i terminy mają jedno miejsce zamiast trzech.
Co zyskuje firma
- Partner wraca do prowadzenia spraw, bo obsługa pytań przestaje zjadać jego godziny
- Nowa osoba w zespole wchodzi w sprawę bez wypytywania kolegi o kontekst
- Urlop albo choroba nie zatrzymuje sprawy, bo nic nie leży w prywatnej skrzynce
- Klient widzi, że kancelaria panuje nad jego sprawą, i rzadziej szuka drugiej
Finansowanie
Możliwe dofinansowanie z KFS, PARP i BUR
Wdrożenie i szkolenie zespołu zwykle kwalifikują się do dofinansowania ze środków publicznych. Pomagamy w dokumentacji wniosku, ale o przyznaniu decyduje instytucja.
Zmapujmy Twój proces
Zaczynamy od mapowania procesu. Po nim wiadomo, co budować i w jakiej kolejności, a Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
Zmapujmy Twój proces →