Copilot dokumentu
Rozpoznaje typ dokumentu, kontrahenta, kwotę i okres, którego dotyczy.
Czego nigdy nie robi sam
Nigdy nie księguje samodzielnie. Przygotowuje do zatwierdzenia.
– BIURA RACHUNKOWE
Portal klienta dla biur rachunkowych
Najwięcej czasu zjada pogoń za dokumentami, nie samo księgowanie.
Kto co dosłał i czego jeszcze brakuje do zamknięcia miesiąca, to pytanie wraca codziennie. Po wdrożeniu biuro widzi to na bieżąco, a klient dostarcza dokumenty tam, gdzie od razu trafiają na swoje miejsce.
Co dziś zabiera czas
- Klient przynosi dokumenty w reklamówce ostatniego dnia terminu.
- Nie ma śladu, co już dostarczył, więc pytanie wraca co miesiąc.
- Faktury przychodzą trzema kanałami naraz: mailem, papierem i zdjęciem z telefonu.
Co budujemy
Najpierw porządek, potem AI. To jest wdrożenie robione etapami, a nie lista funkcji do kupienia naraz.
- Widać na bieżąco, czego brakuje do zamknięcia miesiąca
- Klient wrzuca dokumenty jednym kanałem, nie trzema naraz
- Dokument od razu trafia na swoje miejsce, bez przekładania
- Klient widzi swoją listę braków, więc przestaje pytać
- Status deklaracji jest widoczny bez telefonu do biura
Gdzie wchodzi AI
Najbardziej żmudną, powtarzalną robotę wokół dokumentów bierze na siebie AI, zostawiając księgowej decyzję i kontrolę.
Guard braków
Pokazuje, czego brakuje u którego klienta i ile dni zostało do terminu.
Czego nigdy nie robi sam
Nie wysyła ponagleń bez akceptacji, chyba że automatyzację włączono świadomie.
Prognoza obciążenia zespołu
Pokazuje obciążenie zespołu w szczycie rozliczeniowym.
Czego nigdy nie robi sam
Nie przydziela pracy automatycznie.
Co to zastępuje
- reklamówkę z dokumentami ostatniego dnia terminu
- maile z załącznikami i zdjęcia faktur z komunikatora
- arkusz z listą braków prowadzony ręcznie
- telefon z pytaniem, czy deklaracja poszła
Efekt
Terminy pilnują się same. Dokumenty spływają w ciągu miesiąca zamiast ostatniego dnia, a lista braków jest zawsze aktualna.
Co zyskuje firma
- Zamknięcie miesiąca przestaje być wyścigiem ostatnich dni
- Biuro przyjmuje kolejnego klienta bez zatrudniania kolejnej osoby
- Księgowa robi księgowość, a nie windykację dokumentów
- Kontrola zastaje dokumentację gotową, bez odtwarzania jej wstecz
Finansowanie
KFS do 80%, PARP i BUR do 70%
Wdrożenie i szkolenie zespołu zwykle kwalifikują się do dofinansowania ze środków publicznych. Pomagamy w dokumentacji wniosku, ale o przyznaniu decyduje instytucja.
Zmapujmy Twój proces
Zaczynamy od mapowania procesu. Po nim wiadomo, co budować i w jakiej kolejności, a Ty decydujesz, czy idziemy dalej.
Zmapujmy Twój proces →